Werkzeuge

Der Ahnenforscher ist zumeist stolz, die Ergebnisse seiner langwierigen Arbeit eines Tages auch einer breiten Öffentlichkeit in Form eines Stammbaums zu präsentieren. Zu diesem Zweck nutzen wir  gemeinsam die Online-Ahnensoftware webtrees, die es ermöglicht, die gesammelten Daten unserer Ahnen in einem angemessenen Rahmen in vielen verschieden Formen darzustellen und einer großen Anzahl von Besuchern zugänglich zu machen.

Wir, das sind einige interessierte Familienforscher. Alle haben gemein, dass sie in einer gewissen Verbindung zu einem Mitglied der großen Namens-Familie der Rauhut stehen. Ein paar schauen nur vorbei, informieren sich und geben ein paar Informationen zu ihre Familie mündlich ab, andere sind aktiv und pflegen ihre Familiendetails selbst in das System ein.

Wenn mehrere Personen ein solches gemeinsames Projekt mitgestalten, so ist es unabdingbar, sich einige Regeln zu schaffen und diese konsequent anzuwenden, um möglichst wenige Fehlerquellen zu erzeugen und Probleme der folgenden Datennutzung zu vermeiden.

In loser Folge möchte ich hier die Regeln beschreiben, mit denen wir unsere Informationen ablegen.

Anfangen möchte ich mit Medien. Sie stellen ein sehr wertvolles Mittel der Darstellung des Lebens unserer Vorfahren dar und tragen dazu bei, die Lektüre zu bereichern. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, und Fotos sowie Scans von Dokumenten sind wichtige Belege, um die Daten und Fakten mit Quellen zu belegen.

Gehen wir also im folgenden darauf ein, was ein Medium sein kann, wie Beispiele aussehen, wie wir sie erzeugen und zu guter letzt, wie wir sie mit den Daten unserer Vorfahren verknüpfen.

Definition : unter einem Medium oder einer Mediendatei verstehen wir jedweden Zusatz zum reinen Datenskelett der Personendaten. Im einfachsten Fall ist es das Foto eines Ahnen, die Kopie einer Geburts- Hochzeits oder Sterbeurkunde, wie auch jeder sonstige Beleg.

So auch Abzüge von beliebigen Dokumenten die das Leben einer Person belegen: Zeitungsauschnitt, Zeugnis, Ehrung, Ernennung, Gemälde, usw.

Aber auch Audio-Dateien mit Gesprächsaufzeichnungen oder Musik, sowie Videos können Fakten der Geschichte belegen.

Das heißt :
Jedes Dokument, das numerisch als Bild erfasst werden kann, ist ein Medium

Einige Beispiele für Mediendateien (klassifiziert nach Inhalt und Informationsträger):

Carte

Ausschnitt der
Cassini Karte
der Region um den Ort
Le Pin
Carte de Cassini - Le Pin            Foto

von Roland,
Berthe und
Bernard
MAUPILER

im Jahr 1920

1920_maupiler_roland_berthe_bernard
Kopie eines
Standesamts-

oder
Kirchenbuch-
eintrags

Taufe von
Henriette Mopille
am 11 Mai 1670
in Coupvray

baptême d'Henriette Mopille le 11 Mai 1670 à Coupvray   Zeitungs-
ausschnitt
Fahrradunfall
Edmond MAUPILLIER

in 1920
Edmond Maupillier: accident cycliste en 1929

Film /
Video

Interview mit

Maurice Maupilier

dem Begründer
des Familienverbundes
Nos Trois Branches
 

voir le film avec l`interview

  Pass

Reisepass von
Pierre Maupillier

aus 1804

1804-08-09 passport de Pierre-Charles Maupilier
Artikel aus
einem Buch

1506 Thomas Maupilé

Histoire et recherches
des antiquites de
la ville de Paris
von Mr. Henri
Seite 541

1506 Thomas Maupilé - Histoire et recherches des antiquites de la ville de Paris par Mr.Henri p541   Musterungsliste

Liste von
Gefangenen


17 Aug. 1940
Abel Maupillier
auf der 3.Liste der
Kriegsgefangenen

1940-08-17 Abel Maupillier Liste de prisonniers
Carte postale

Innenansicht
der Kirche
St Macaire-en-Mauges
Säulen aus rosa
Granit vom
Steibruch Maupillier

CPA St Macaire en Mauges - interieur de lEglise colonnes en granit rose de la localite - exploitation Maupillier   Rechnung /
Quittung

13 Juni 1899
Quittung
Me Maupillier
in Thouarcé

1899-06-13 recu d'Etude Me Maupillier à Thouarce
Gräber

Grabstelle
Martin-Monpillier

in La Ferriere

Tombeau de famille Martin-Monpillier  à La Ferrière    u.s.w.    
             

Bevor eine Mediendatei für den Besucher sichtbar wird, muss sie gut ausgewählt werden, auf dem PC des Forschers vorbereitet sein, um anschließend auf unseren Webserver hochgeladen zu werden und mit dem betreffenden Datensatz der Person, der Quelle oder eines Ereignisses verknüpft zu werden.

Ein Einzelforscher arbeitet nach seinen eigenen Vorgaben. Unsere genutzte Software webtrees sieht sich als Werkzeug zur Zusammenarbeit, das die Akteure miteinander verbindet. Unter diesen Umständen ist es leicht verständlich, dass wir uns Regeln und Normen schaffen müssen, um die Zusammenarbeit aller möglichst gefällig und zielführend zu gestalten.

C'est le but de cet article de vous proposer un mode opératoire imagé, aussi explicite que possible. Mais l'article grandira avec nos expériances faite en projét. Chacun peu nous aider à le completer.

I - Vorbereitung des Mediums durch den Bereitsteller

1-1 bezüglich der Form und des Inhalts des Mediums: Bildaufteilung, Bildränder, eventuelles Zusammenfügen von Einzelbildern zu einem Gesamtbild, Größe (Abmessungen, Dateigröße, Auflösung), Format,  ......

 

---- ab hier fehlt die Übersetzung

Le média doit être libre de droit d'auteur, à tout le moins, on doit citer l'auteur, chaque fois que webtrees nous donne la possibilité de renseigner une source. Le média qui est sujet au droit d'auteur ne peut-être publié qu'avec l'accord préalable de l'auteur. Dans le cas particulier des actes de l'Etat civil, mis en ligne par les Archives Départementales, la source doit être citée et le média ne peut faire l'objet d'une exploitation commerciale. Pour simplifier, la prise en compte de ce droit, il s'impose de renseigner la rubrique "source" de webtrees.

1787-08-25 d Angelique MAUPILIER Mortagne

Ainsi inséré, le média sera présenté dans le GAC par webtrees avec les renseignements suivants:

- le titre ou le numéro de référence suivant la norme indiquée ci-dessous.
- indication de la source, sous la forme Ad 85 nmd 1820-1887 21-243, en montrant le nom du fichier

 

Vous avez "découvert" des images sous des formes diverses. Il vous faut les "capturer" par l'un quelconque des moyens mis à votre disposition sur votre PC et l'adapter (grâce à divers outils comme Paint-net) avant que l'image devenue média ne soit insérée à la généalogie. 

Le média doit répondre aux 5 critères ci-après :
 

1 L'image doit être de bonne qualité, claire et nette pour convenir à une présentation lisible sur un écran
2 La taille du fichier est important pour la vitesse d'affichage. L'image doit être bien lisible, mais le plus petit que possible. Il ne doit pas dépasser 2MO (sauf exception), plus précisemment : maxi 1024 pixel de large, comprimé à 95% en format .jpg
3 L'image à l'échelle 1:1 devrait remplir et rentrer sur l'écran. Les modèles d'écran actuelles depassent toujours une largeur de 1024 pixels.
4

Toute l'information de l'acte doit y figurer. Il est préférable de ne pas couper les extraits d'actes d'état civil trop près du texte. et en marge ou au pied de l'enregistrement, il y a souvent des informations intéressantes comme les signatures. (Un peu du texte de l'acte voisin ne gène pas.)
Ces marges autour de la photo sont également utiles pour y déposer les "informations" mentionnées ci-dessus, sans que ces dernières débordent sur le document

5 Image monopage; il est préférable de "recoller" un acte, qui s'étend sur plusieurs pages, afin de pouvoir mieux le visualiser en webtrees. Chaque auteur réalisera ce montage en fonction du logiciel qu'il met en oeuvre.
   
   

Der Dateiname

Um den Inhalt einer Mediendatei, auch ohne sie zu öffnen, eindeutig erkennen zu können, sollte der Dateiname gemäß folgender Konvention gebildet werden:

jjjj-mm-tt e Vorname Name [, Vorname Name] Ort [Quelle] s-ns.ext
  Beispiel:
 
1787-05-23 + Renee MAUPILLIER Mortagne-sur-Sevre 134-424.jpg

Bestandteile des Dateinamens: 

      Teil Beispiel Bedeutung Bemerkungen
jjjj 1787 Jahr des Ereignisses  
mm 05 Monat die führenden Nullen
dürfen nicht weggelassen werden
tt 23 Tag
 

Ereignistyp

   
e n Geburt  
    b Taufe  
    X Hochzeit  
    Xb Aufgebot  
    Xa Heiratsvertrag  
    D Scheidung  
    d Tod  
    + Begräbnis  
    gs Grabsten  
    m mil. Kennnummer  
    dec Auszeichnung  
    mil Militärdienst  
    CP Postkarte  
    c carte géographique, cadastre 
    v vente/achât d'un bien  
    z article dans un journal  
prénom Renee Francoise les prénoms Veuillez les séparer par espace et remplacer  âà par a,  éè par e,  ß par ss, ü par ue,  etc.
NOM MAUPILLIER le surnom (en majuscule)
  [ ... ]    au cas de plusieurs personnes comme époux et épouse, photos de groupe, etc. ceci peut être répété
  lieu Mortagne-sur-Sevre Ville, village, hameau, paroisse 
[source]   archives, registre, titre du livre 
  p-np 134-424 134ième vue ou page sur 424 au total de la source 
    Extension du fichier Contenu: à utiliser pour:
   .jpg .jpg image actes, manuscrits, photos, cartes postales, etc.
  .xls tableau EXCEL rélèvées, toute autre liste
  .mp3, mp4 film vidéo toute sorte de média audiovisuell
    .txt texte simple transcriptions de manuscrits,
  .pdf texte formatisé pages d'un livre, magazin, bulletin

Règles générales:

Le nom ne doit contenir ni accent, ni de tréma ou de ç, pas de ß,ü,ä,ö ou d'autres charactères spéciaux comme /\()*?%§~'$" . Séparez les parties de la date par un "-".  Ne placez qu'un seul espace entre les parties du nom.


Nous conseillons à nos auteurs de garder le média sur leur ordinateur personnel dans un répertoire précis dans "Mes documents" à défaut de répertoire plus pertinent. 

Dans le cas particulier de l'auteur, qui tient une généalogie avec un nombre variable de médias, il peut avoir intérêt au classement de ces fichiers dans un dossier "images ou médias" placé de préférence dans les sous-répertoires associé à sa généalogie.
 

II - Transferer le "média" de l'ordi de l'auteur sur le serveur de webtrees

Webtrees propose plusieurs façons de téléverser les médias directement sur le serveur. Les chercheurs s'instruisent sur le Wiki de webtrees sur les differents possibilitées.

Mais nous vous proposons l'envoi des fichiers par courriel à Jean-Yves ou Andreas, qui se chargent de insérer votre ou vos médias.  Faites des petits envois de plusieurs fichiers, classés par lieu, de moins de 3MO et accordez nous un peu de temps poure placer et lier les médias avec les individus. 

III - Enrichir la généalogie : lier le "média" aux données 

Le chemin direct de lier un nouveau média à un individu ou un couple. Il est même possible de le lier à l'évènement précis.

Imaginons que nous avons créé et sauvegardé préalablement le fichier 1747-12-22 b Jacques Francois CAILLETON St Hilaire de Mortagne 111-241.JPG  sur notre bureau.

Nous nous connectons à webtrees et nous allons chercher Jacques-François CAILLETON

L'individu apparaît et nous allons soit

1. ouvrir dirèctement l'onglet "Média" puis nous cliquons sur Ajouter un nouvel objet multimédia

Ceci va nous permettre de lier le média à l'individu

puis continuez avec point 3.

media 1

media 32. ou nous allons éditer l'événement de naissance/baptême de Jacques François et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Ceci va nous permettre de lier le média à l'évènement de sa naissance dirèctement

Ici nous cliquons sur Ajouter un nouvel objet multimédia 1

Puis nous appuyons sur le symbol de caméra muni d'un + afin d'Ajouter un nouvel objet multimédia.

media 2

3. L'écran qui s'ouvre vous permet de saisir en première ligne le code d'individu.

Ceci se fait en écrivant le code, s'il est connu

ou on se sert des symboles à coté pour séléctionner soit un individuindividu sym, une famille famille symou une source  source sym dans la base de webtrees.

Puis on clique sur selectionnez afin de rentrer le chemin et nom du document sauvegardé sur notre bureau.

media 5

 Trés important est le choix du dossier qui devra acceuillir notre fichier sur le serveur.

Cochez la case Image principale afin de voir une miniature de votre document à coté de l'individu.

enfin n'oubliez pas d'associer une source à votre média.

   media 4

Endlich wurde unser Wunsch wahr! Die Karte von Gilly ist im Netz verfügbar.

Sie wird von der Society for German Genealogy in Eastern Europe bereitgestellt.

Carte AIIRendziny, Stanislaus
Carte von Polen und einen grossen Theil der angrenzenden Laender / nach Rizzi-Zannoni, Gilly, Textor, Liesganig, Metzburg, nebst andern Hu̎lfsmitteln bearbeitet und nach den Frieden von Tilsit eingetheilt von Stanislaus Rendziny ; gest. v. F. Reisser
Scala [1:1300000 ca.], 20 geographische Meilen 15 auf einen Grad=[11,6 cm]
Wien : bey Tranquillo Mollo, 1808.

 

 

 

 

Übersicht David Gilly 1802-1803*Special Karte von Suedpreussen : mit Allergrösster Erlaubniss aus der Königlichen grossen topographischen Vermessungs-Karte, unter Mitwirkung des Directors Langner

Die Blätter A II-A III und B II-B III zeigen die Gegend um Zduny, Militsch, Krotoschin, usw.

Wieder sind ein paar Jahre ins Land vergangen. Nun kann man gezielt nach Orten suchen

Gilly-Übersichtsseite

Namensverteilung Rauhut in 1942

Verteilung des Familiennamens Rauhut in 1942

   
© Andreas Rauhut